Einleitung
Wenn Sie Lust haben, für und mit Menschen mit Behinderung zu arbeiten, Teilhabe auf vielen Ebenen sinnvoll zu gestalten und weiterzuentwickeln, dann sind Sie bei uns richtig!
Die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Wir sind ein Träger von Einrichtungen für berufliche und soziale Teilhabe in Hannover und der Region. Wir schaffen Möglichkeiten, damit sich Menschen mit Behinderung persönlich und beruflich nach ihren individuellen Wünschen und Fähigkeiten weiterentwickeln können. Dies gewährleisten wir durch eine Vielzahl von Angeboten in den Bereichen Arbeit, Bildung und Wohnen - und wir entwickeln uns immer weiter!
Bei uns arbeiten etwa 1000 Menschen mit Behinderung und rund 220 Fachkräfte, um einen Rahmen für das vielfältige Angebot zu schaffen. Unser Bereich soziale Teilhabe und Assistenz sorgt dafür, dass ca. 300 Menschen mit Behinderung die Unterstützung erhalten, die ihnen ein eigenständiges Leben und Wohnen ermöglicht.
Wir suchen eine
Assistenz Leitung Sozialdienst/ Tagesförderstätte und im Vertretungsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Leitung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs.
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
- Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
- Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
- Assistenz im Bewerbungsmanagement
- Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
- Co-Kassenführung des Standortes
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein abwechslungsreicher und flexibler Arbeitsplatz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Hannover
- Die Arbeit in einem multiprofessionellen Team
- Regelmäßige Supervision
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
- Radleasing
- Die Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
- Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
- Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
Weitere Informationen
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Ihre Arbeitszeit beträgt 24 Wochenstunden bei einer Vergütung gemäß des TVöD E 7.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Susanne Barow unter der Tel. (0511) 5305-431 und susanne.barow@hw-hannover.de zur Verfügung.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 10-2025 an. Bitte senden Sie außerdem alle Dateien als PDF und im besten Fall in einem Dokument an bewerbung@hw-hannover.de.
Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.25.
Für die Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hannoversche Werkstätten gem. GmbH
Thurnithistraße 1
30519 Hannover
http://www.hw-hannover.de
